五、招标流程
(一)意向公司报名。
投标方在报名有效期内报名,报名时间为:2021年1月4日-2021年1月17日,报名即签订双方保密协议,同时投标方需提交以下资料:
1、资质文件
(1)公司营业执照复印件、资质证书复印件;
(2)机构法定代表人授权书或其他组织负责人授权书(其他组织提供)、被授权代表身份证复印件。
2、企业介绍及方案
(1)企业及团队核心成员背景介绍;
(2)以往业绩资料。只需要提供1个优质案例的介绍;
(3)消费类电子产品的通用营销方案,方案策划内容为竞标范围;
(4)初轮商务报价。
注: 1、竞标文件均需投标人公司法定代表人或其授权代理人签署并加盖公章。
2、“企业介绍及方案”内容以PPT形式呈现。
3、竞标资料可选择的提交方式:
(1)电子文件,发送至邮箱:liyuqi@zyitong.net
(2)纸质文件,提交到南山科技园北区乌石头路8号天明科技大厦11楼会议室。
(二)筛选投标公司
筛选出4家投标主体进入下一轮的投标流程,筛选主要依据投标方的商务资信(占比10%)、以往的业绩资料(占比20%)和通用营销方案(占比70%)。确定的4家投标主体,中易通将给予一定费用作为补贴。
(三)一对一答疑会
招标方项目组与这4家投标主体针对该项目进行一对一的答疑会。
1、答疑会形式不限,可采用线上视频会议或线下面谈方式。
2、答疑会时间在报名截止后一周内安排,具体时间会另行通知。
3、答疑会后投标方要在规定时间内准备投标方案,即有针对性的项目落地方案。
(四)投标方述标
为保证公平,召集投标方同一天进行述标。
1、开标时间:2021年1月29日14:30;
2、开标地点:南山科技园北区乌石头路8号天明科技大厦11楼会议室
3、评标办法
本次采用综合评分法,评分程序为:
(1)宣布终轮商务报价;
(2)开标前10分钟现场抽签决定投标单位汇报策划方案顺序;
(3)投标单位按抽签顺序汇报策划方案(投标单位应采用PPT方式进行不超过30分钟的策划汇报);
(4)评标人员对商务报价、策划方案进行评审、打分。
综合评分法满分100分,其中策划方案占80分、商务报价占20分,打分原则详见下表。